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豐富您的 連絡人 和公司數據

上次更新時間: 2025年12月17日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

資料關聯擴充 會將資訊新增至您的聯絡人和公司,讓您可以維護更完整、更準確的資料。當 記錄 豐富時,支援的屬性會填充來自豐富 資料集 的資訊,例如位置、行業或公司規模。這減少了手動資料輸入,並有助於確保記錄包含區隔、報告、自動化和其他 CRM 流程所需的詳細資料。

您可以設定豐富記錄的時間和方式,包括自動豐富新記錄、持續更新現有記錄或批量豐富所選記錄。瞭解如何管理豐富化權限、設定豐富化設定和對應、豐富化記錄,以及檢閱豐富化歷程記錄。

請注意: 您的 帳戶 可能會 為每個對 物件 使用個人化名稱 (例如,帳戶 而不是公司)。本文以HubSpot預設名稱引用物件。

管理使用者權限

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄選單中,瀏覽至用戶和團隊
  3. 在使用者表格中,將遊標移至使用者 名稱上,然後按一下 編輯權限
  4. 在左側邊欄選單中,按一下 資料管理
  5.  按一下即可開啟或關閉 資料關聯擴充 存取開關。 

已選取「資料管理」的HubSpot權限頁面。「資料關聯擴充 存取」權限是「關鍵」設定,會反白顯示並將其切換設定為「開啟」

管理您的豐富設定

您可以設定 連絡人 和公司資料的豐富化設定,例如自動或手動豐富化。

如要設定豐富度設定:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側欄選單的「 資料管理 」區段中,按一下 資料豐富化。 
  3. 在「 設定」索引標籤中,為您的公司或聯絡人設定豐富度設定:
    • 自動豐富新記錄: 自動豐富任何新建立的記錄。透過 表單 提交、整合或手動輸入等管道建立的記錄。記錄將根據 此處詳述的要求進行豐富。 
    • 持續豐富現有記錄: 當新數據可用時,每月自動更新先前豐富的記錄。
    • 自動豐富最近參與的聯絡人和公司:自動豐富您的團隊參與的記錄。參與度包括:一對一電子郵件、會議 預訂,以及更新「 最後 互動 日期 」屬性 活動。
    • 退出 免費的公司名稱豐富:建立新 公司記錄時, HubSpot不會設定預設的公司名稱 屬性。

自訂豐富化 屬性 對應

控制哪些HubSpot屬性接收豐富化資料並設置覆蓋規則。使用自訂單行文字或下拉式選取屬性來接收豐富內容。每個接收 屬性 只能映射到一個來源豐富 屬性(例如, 公司名稱—> 公司名稱)。變更會對未來的豐富度生效,不會影響先前豐富的資料。 

若要設定豐富度對應和覆蓋規則: 

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側欄選單的「 資料管理 」區段中,按一下 資料豐富化。 
  3. 按一下「對 」索引標籤。
  4. 在表格右上角,按一下 物件 名稱 以編輯其對應。
  5. HubSpot 屬性 欄中,按一下下拉式選單 ,然後選取其他 屬性。所選 屬性 必須與擴充 屬性 欄位類型相符(例如,將 City 轉換為自訂文字 City )。
  6. 在「覆蓋規則 」欄中,按一下下拉式選單 ,然後選擇一個選項:
    • 僅填寫空值:如果值為空/空,則豐富 屬性。例如,將此選項用於名字 氏,以保護手動輸入的 連絡人 人姓名。 
    • 填寫空值並覆蓋現有值:如果值為空/空,則豐富 屬性 並更新現有的豐富值。例如,將此 物件 用於 職稱 和就 業年資 ,以保持資料為最新狀態。
    • 請勿填寫任何值:不會豐富 屬性。使用此選項可停止豐富 屬性。 
  7. 如有需要,按一下 refreshIcon 重設圖示 ,將對列所做的變更還原為預設設定。

範例:將豐富度對應設定為使用自訂產 屬性 

自訂下拉式選單選擇擴充需要 屬性 選項標籤和內部名稱之間的精確匹配。 

若要設定自訂 屬性:

  1. 建立新的下拉式選單選取 連絡人 人或 公司屬性
  2. 欄位類型 索引標籤上,按一下載入選項
  3. 在 彈出式 框中,配置以下內容:
    • 按一下來源 屬性
    • 按一下物件類型 選單,然後選取公司
    • 點擊「屬性」,從下拉式選單中複製 選項,然後選擇「產業」。
    • 按一下載入選項。了解更多
  4. 按一下右上角的「儲存」

下拉選單選擇在HubSpot的 屬性 設置屏幕中選擇的字段類型,顯示選項顯示模式和突出顯示的加載選項控件。若要設定自訂豐富度對應:

  1. 前往 豐富設定
  2. 按一下「 公司」分頁。 
  3. 點擊「產業 」下拉式選單,然後選擇自訂下拉式選單,選擇 屬性 名稱

HubSpot資料豐富化中的對應設定顯示豐富化欄位對應至公司屬性,而產業屬性對應至自訂「測試下拉式」屬性 性。

豐富記錄

需要 需要權限 超級管理員資料關聯擴充 存取 權限 ,才能豐富記錄。

請注意:要豐富記錄,記錄必須符合以下要求:
  • 聯絡人必須有公司電子郵件地址。Gmail或Yahoo等個人地址將不會豐富。
  • 公司必須擁有公司 網域名稱。
  • 只有具有可用 屬性 值的聯絡人和公司才會得到豐富。如果沒有可更新的數據,它們將不會被豐富。

透過 資料關聯擴充 設定自動豐富新記錄,或一次手動或批量豐富現有記錄。屬性 填充行為因豐富化方法而異:

  • 自動:填充包含空白或空值的屬性。自動豐富化不會覆蓋使用者或其他系統設定的值。
  • 手動:填充包含空白或空值的屬性,或覆蓋現有值。您可以自行決定使用哪種方法。深入瞭解如何 設定覆寫設定
  • 連續:更新先前使用擴充功能填寫的 屬性 值。如果使用者或其他系統編輯豐富的 屬性 值,持續豐富會停止豐富該 屬性。 

豐富個別 連絡人 人或公司紀錄

如要豐富個別紀錄: 

  1. 前往你的 連絡人 人或公司紀錄:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
  2. 按一下要豐富的 記錄 名稱。 
  3. 在左側面板的「 關於此[物件]」部分(例如「關 於此客 連絡人案件」)中,按一下「 操作 」,然後選取「 豐富 記錄」。 
  1. 在右側面板中,將顯示任何可用於豐富的屬性,以及該 屬性 性的當前值。選要新增至 記錄 的屬性旁的核取方塊。 
  2. 在底部,按一下 豐富 記錄。 

顯示 公司記錄「Frontier Airlines」的GIF。使用者按一下左側邊欄的「動作」按鈕,並開啟「豐富記錄」選單。

豐富多個 連絡人 或公司紀錄 

您可以從相應 物件 索引頁面、分群、匯入 或 工作流程 大量豐富客服案件或公司記錄。 

若要從索引頁面進行大量豐富:

  1. 前往你的聯絡人或公司: 
    • 聯系人: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 公司: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
  2. 按一下記錄旁 的核取方塊以豐富內容。 
  3. 選取左上角 核取方塊 ,以選取檢視中的所有記錄。然後,按一下「 選擇所有[x]筆記錄」。您一次最多可以從索引頁面 註冊 100個記錄。
  4. 在表格頂部,按一下 豐富記錄
  5. 在對話方塊中,檢閱要豐富的記錄計數,然後按一下豐 富記錄

索引頁面上公司記錄表的螢幕擷取畫面。突出顯示「選擇所有186家公司」和「豐富記錄」按鈕

若要從 分群 大量豐富:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「分群」。
  2. 按一下現有 分群 的名稱,或 建立新 分群
  3. 在右上角,按一下 操作,然後選取 豐富 分群
  4. 在對話方塊中,檢閱要豐富的記錄計數,然後按一下豐富記錄。 

若要從 匯入 行大量豐富:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料管理」>「資料整合」。
  2. 按一下 匯入 檔案
  3. 按一下開始 匯入
  4. 選擇 匯入 設定
  5. 配置 字段映射
  6. 輸 匯入詳細資訊
  7. 選擇 豐富記錄 核取方塊,然後在對話方塊中執行以下操作:
    • 檢閱要豐富的記錄數量。
    • 豐富記錄 切換為開啟。
    • 按一下 確認
  8. 按一下 完成 匯入

若要大量豐富 工作流程:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  2. 建立客 連絡人 或公司 工作流程
  3. 設定註冊 條件
  4. 新增豐富 記錄 動作
  5. 設定其餘的工作 工作流程 設定

查看客 連絡人 或公司的豐富記錄

若要快速查看已豐富的聯絡人或公司,請篩選 已豐富 的 屬性。如果值為 True ,則表示 記錄 已豐富。您也可以在 區段表中使用此 屬性。

若要查看更具體的資料,在 連絡人 案件或公司豐富內容後,豐富內容會顯示在 記錄 時間表 上,包括豐富內容的屬性數量和屬性。

若要查看客 連絡人 按照以下步驟操作:

  1. 前往你的 連絡人 人或公司紀錄:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
  2. 按一下進階篩選 器以篩選特定記錄。深入瞭解如何在 索引頁面上篩選記錄

顯示公司索引頁面的GIF。使用者按一下「進階篩選條件」,然後新增「已豐富等於真」的篩選條件。

  1. 按一下 記錄 的名稱
  2. 點擊頁面頂部的「 活動 」分頁。 
  3. 在左上角,按一下「 選條件」下拉式選單,然後選取「 豐富度」核取方塊。所有先前的豐富 活動 都會顯示在 記錄 的 活動 時間表 上。 
  4. 在「 記錄 豐富 」活動 卡中,檢閱豐富的屬性數量和屬性。如要查看 屬性 的紀錄,請點擊 屬性
     

顯示記 記錄 豐富度更新 清單 的螢幕擷取畫面。文字強調了更新2個屬性的變更,以及更新5個屬性的變更。

豐富特性 

在豐富您的 連絡人 人或公司記錄時,您可以豐富以下預設 連絡人 人和 公司屬性

請注意:偵測到豐富的電子郵件 連絡人屬性 資源截至2025年10月31日為止。退回的電子郵件事件仍可在 意圖信號工具中使用。

請注意: 對於具有類別(例如收入範圍、行業類型)的房源,請參閱 此包含可能值的試算表

連絡人 屬性  公司物業
  • 城市
  • 國家
  • 國家代碼
  • 偵測到豐富的電子郵件 退回
  • 工作角色
  • 就業資歷
  • 就業子角色
  • 選擇退出豐富功能
  • 豐富化選擇退出時間戳記
  • 名字
  • 職稱
  • 姓氏
  • LinkedIn網址
  • 州/地區
  • 州/地區代碼
  • 年收入
  • 城市
  • 公司 網域名稱
  • 公司關鍵字
  • 公司名稱
  • 國家/地區
  • 國家/地區代碼
  • 描述
  • 員工範圍
  • Facebook公司頁面
  • 產業
  • 產業集團
  • 是公開的
  • LinkedIn公司頁面
  • LinkedIn句柄
  • 員工人數
  • 電話號碼
  • 郵遞區號
  • 收入範圍
  • 州/地區
  • 州/地區代碼
  • 街道地址
  • 籌集的資金總額
  • Web技術
  • 網站 址
  • X 帳戶 句柄 
  • 成立年份
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